Das Medienfest.NRW ist eine gemeinsame Veranstaltung der Landesanstalt für Medien Nordrhein-Westfalen (LfM) und der Stadt Köln. Verantwortlich für das Programm des Medienfest.NRW ist AIM KoordinationsCentrum in Trägerschaft der sk stiftung jugend und medien. Verantwortlich für Konzeption und Durchführung ist die LfM Nova GmbH. Das Medienfest.NRW findet im Rahmen des Medienforum.NRW statt.